昔から気に入ったページを次々とブックマークへ登録する癖があった僕は、どんどん溜まってわかりづらくなるブックマークをどうやって整理すればいいのか考えていました。現在ブックマーク数は500件以上ありますが、以下の方法を試してからは行きたいページまで迷わなくなり、しかも僕のWEB上の記憶を正確に辿ることが出来て記憶保管システムとしても役立っていて個人的にはとても便利なのです。そこで、些細なものですが皆さんに紹介してみようと思います。その名もGolden 3Folder Bookmark System(勝手に命名)、略してゴルスリです(略しすぎ)
実現したかったのは次の5つ。
1 登録数が何千個になろうと何処に何があるのか迷わずに把握したい。
2 重要度の高いページだけは最短速度で開きたい。
3 自分の記憶管理庫として時間系列でも管理したい。
4 気に入ったページを次々と登録しても常にスッキリ状態にしたい。
5 定期的に見るページはまとめて一気に開きたい。
というのが僕の主な欲求でした。上記が魅力的に見える方にはゴリスリは中々オススメ出来るかなと思います。
ではさっそくですが、実際にどうやってゴルスリを利用するのかステップごとに分けて説明してみたいと思います。
ステップ1/オススメブラウザはGoogle Chrome。
実際にはどのブラウザでも出来ます。Chromeが発表される前はIEとFire Foxで使用していましたけど、Chromeはずば抜けてブックマークが見やすい+管理しやすいのです。なので、ゴルスリを試すのであれば事前にChromeをインストールしてから利用すると更に気持ちいいかと思われます。
ステップ2/ゴールデン3フォルダー+tempフォルダを作る。
そもそも何でゴールデン3フォルダーシステムって言うのかというと、ゴルスリは一番上の階層に3つのフォルダーしかないからなんです。実際にはそれにプラスしてほいほいフォルダー(僕はtempと名前をつけています)があります。こんな感じです。

(僕はアドレスバーの下にブックマークフォルダを作っています。ここが個人的には一番扱いやすいです。ちなみに僕はGoogleアプリのヘビーユーザーなのでG-mailやGoogle doc、Google Calender等が保存されているGというフォルダがありますが、通常は必要ないので気にしないで下さい。笑)
IEで普通にブックマークフォルダに作った場合はこんな感じです。

ステップ3/分類について理解する
3つのフォルダーは★★★、★★、★に分かれていて、星の数は重要度を示しています。ここで一度、分類の仕方について僕の考え方を整理しておきます。
どうすれば迷うことなく適切に探すことのできるカテゴリーを作れるのでしょうか?何かを分類する場合には、MICEが非常に役立ちます。例えば人間を分類すると、男と女、というだぶり・漏れのない二つに分類できます。この考え方で3つのフォルダにホームページを分類すると最初から決めておけば、後から迷うことはなくなるというわけです。
1 毎日見ているか。定期的に見ているか。単に保存しておきたいだけか(重要度別)
2 何年の何月に見たかホームページか(時系列別)
これを3つのフォルダーに割り振ります。
★★★→毎日見るページ
★★ →定期的に見るページ
★ →保存しておきたいだけのページ+時系列
これで重要度的には★★★>★★>★になり、分類もおおよそMECEに分かれたかと思います。
時系列保存の役割は★フォルダが果たしますが、それは後ほど説明します。
ステップ4/tempフォルダと★フォルダの使い方を理解する(時系列分類の方法)
tempと★フォルダはセットで使います。★フォルダには予め現在の年代を名前にしたフォルダを作っておきます。こんな感じです。
(気がはやいので既に2009年と2010年がありますが・・・)
tempフォルダは基本的に、気になったページをホイッといれて置くためのフォルダーです。どんどん入れます。分類なんて気にせず入れます。なので量も物凄いことになりがちですが、気にしません。むしろそっちの方が後から便利だったりします。そしてtempフォルダに結構ブックマークたまったな~と思ったら★フォルダーの年代別フォルダーに移してしまいます。以下、こんな感じです。
a)たまったかなーと感じる。
(イメージしやすいようにモザイク無しです。君はいったい何を保存しているんだというツッコミは無しの方向でお願いします。笑)
b)tempの名前を現在の日付(月+日)に書き換え、★フォルダの現在の年のフォルダに入れる。
今日は2008年9月27日なのでこうなります。
tempという名前を
現在の日付にして(月+日)
★フォルダに移動。
tempフォルダは再び新しく作ります。中身は当然空っぽ。
要は毎日毎日気に入ったページをホイホイとtempに入れ、ある程度たまった時点で日付をつけて★フォルダの年代別フォルダに移すことで、自分が今まで気になったページが何年何月何日という形でおおよそ分類されて積み重なっていくわけです。(ブックマークするさい、これは重要だなと思った場合には直接★★★か★★に入れます)
最終ステップ5/最終ルールの確認。
3という数字は何かと管理しやすいように感じます。一番上の階層にゴールデン3フォルダがあるのは既に説明しましたが、もう一つ大事なルールがあります。それは「ゴールデン3フォルダーの下には、最高2つしか階層を作らない」ということです。
具体的にはこんな感じです。
この例では★★というフォルダ(1階層)の下に、★(2階層)というフォルダがあり、20というフォルダ(3階層)になっているのですが、全てにおいて3階層まで作らないようにします。そうすることで更に管理しやすくなると僕は感じています。(僕の場合は定期的に見るページがかなりあるので★★フォルダー内でさらに重要度をつけ、おおよそ10ファイルごとに区切っているので上記のような感じになっています)
ザッとゴルスリについて説明しましたが、いかがでしたでしょうか。細かいところで言えば、僕は定期的に見るページは一つのフォルダにまとめて、右クリック→Opne all bookmarksでタブ内に一気に開いて見ています。ザザザーと見たいときなんかは重宝しますよね。
あとはまぁ、たまぁーに月1くらいで振り返ってみたときに、このページ重要度高いなと感じてきたら★から★★に移したり、もう見ないかと思ったら逆に★★から★に移したりというメンテナンスを行ったりしているというくらいでしょうか。それでも★とtempのおかげでそういった作業は最小限で済みますよ。
以上がゴルスリでした~これは自分用に作ったものですが、★★★や★★フォルダ内のブックマーク数というのは人それぞれなので第二階層からは最終ルールを踏まえて自分の好きなように分類するのがいいと思います。ところどころ要素を取り入れて皆さん用にカスタマイズするのが一番いいかも知れませんね。たまにはこういう感じのエントリーもしてみようかなと思います。でわでわっ
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